Webformulare erstellen

Mithilfe von Webformularen können Sie Ihre Formulare von Ihren Patient*innen vor dem Termin – beispielsweise am Tablett/iPad – ausfüllen lassen.

Nachdem die Patient*innen das Webformular ausgefüllt und unterzeichnet haben, wird dieses als PDF in der jeweiligen Patientenakte abgespeichert.

Um Webformulare, die Sie als Links Ihren Patient*innen zukommen lassen können, selbst zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Ein einfaches Formular erstellen

  • Klicken Sie auf Zahnrad “Webformulare”
  • Fügen Sie einen Namen hinzu, um Ihr Webformular von möglichen anderen entspr. abzugrenzen
  • Fügen Sie einen Titel hinzu: dieser wird im Browser-Tab angezeigt
  • Fügen Sie ein Link-Kürzel hinzu und setzen Sie ein Häkchen bei “Veröffentlichen”: dieses ist direkt im Link ersichtlich, zB:
  • Pflichtfeld-Tag:

standardmäßig ist ein * eingestellt. Damit wird angezeigt, dass das Ausfüllen der mit dem * versehenen Felder erforderlich ist. Sie können das * allerdings auch durch ein gewünschtes Tag ändern.

  • Redirect-URL:

Kopieren Sie hier die URL Ihrer Dankesseite/Landingpage hinein, auf die nach dem Abschicken des Formulars verwiesen werden soll.

  • Unterschrift verpflichtend:

Mit Setzen des Häkchens stellen Sie sicher, dass der*die Patient*in das Formular erst dann absenden kann, wenn er*sie auch unterschrieben hat

  • Klicken Sie auf Speichern und folgende Maske erscheint (Sie befinden sich im Menüpunkt “Formular”):
  • Unter dem Menüpunkt “Konfiguration” können Sie die zuvor getätigten Eingaben erneut kontrollieren und ggf. anpassen:

Zurück zur Formularerstellung mit Klick auf den Menüpunkt “Formular”:

Im Folgenden wird ein bestehendes Webformular zur Verdeutlichung der einzelnen Schritte nachgebaut. Bitte rufen Sie jenes Formular als Vorlage auf:

www.forms.mobimed.at/staging/signup

  • Das “Willkommen” versteht sich als Titel. Um nicht die gesamte Liste durchscrollen zu müssen, können Sie links oben unter “Elemente suchen” (s. Pfeil) nach “Titel” bzw. nach Teilen dessen, zB “tite” suchen:

Wie Sie sehen, gibt es “Titel” als Element, aber auch als Stammdatenfeld. “Titel” als Element versteht sich hierbei als Überschrift.

  • Wählen Sie nun den “Titel” unter Elemente und bewegen Sie das Eingabe-Feld via Drag and Drop in das leere, weiße Feld.
  • Um den Text “Pflichtfelder sind mit einem * markiert.” hinzuzufügen, wählen Sie links oben unter “Elemente suchen” “Absatz” aus und kopieren Sie rechts in die Bearbeitungsspalte (s. Pfeil) den Text hinein. Mit dem “x” schließen Sie die Bearbeitungsspalte wieder.
  • Um sich Ihre bisherigen Eingaben anzusehen, speichern Sie mit Klick auf den Speichern-Button ab.
  • Klicken Sie nun auf den Pfeil-Button in der rechten Eingabespalte:
  • Befinden Sie sich gerade in der Übersicht Ihrer Webformulare, klicken Sie auf den Pfeil-Button im entsprechenden Webform:
  • Um wieder in den Bearbeitungsmodus zurückzukehren, klicken Sie auf den Stift beim entspr. Webform.
  • Als nächsten Schritt wählen wir das Kombinations-Feld “Titel + Vorname + Nachname” und ziehen es erneut in das Feld nach rechts. Das Layout ist in dem Fall horizontal (d.h. die 3 Felder werden nebeneinander dargestellt:
  • Um nun Straße, PLZ und Ort zu erstellen, wählen Sie zuerst das Layout, in dem die 3 (einzelnen – keine Kombination!) Felder dargestellt werden sollen.
  • Ziehen Sie das Feld “Layout (horizontal)” wie gewohnt ins rechts Feld
  • Nun können Sie die 3 Felder einzeln in das “Layout (horizontal)” Feld rechts direkt hineinziehen – ziehen Sie zuerst das Feld Straße hinein.

Das erste hineingezogene Feld wird sich vorerst über das gesamte Layout-Feld erstrecken. Kommen die anderen beiden Felder hinzu, verkleinern sich letztere entsprechend:

  • Nachdem das 1. Feld “Straße” hinzugefügt wurde, ziehen Sie ebenso das Feld “Postleitzahl” hinüber und platzieren sie es an den rechten Rand des Feldes “Straße”. Analog hierzu wird “Standort” an den rechten Rand des Feldes “Postleitzahl” platziert.
  • Erstellen Sie die weiteren Felder, wie Land, Sozialversicherungsnummer,…E-Mail analog hierzu.

Um eine Checkbox inkl. Beschriftung zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie das Eingabefeld “Checkbox”
  • Platzieren Sie das Feld an die gewünschte Stelle und beschriften es wie gewünscht rechts in der Liste
  • Speichern Sie die Änderungen ab.

Änderungen werden nicht automatisch zwischengespeichert.

  • Um eine Unterschrift hinzuzufügen, ziehen Sie das entspr. Eingabe-Feld rechts in die Liste.

Sollten Sie hingegen bei der Konfiguration des Webforms “Unterschrift verpflichtend” abgehakt haben, so wird das Unterschrift-Feld automatisch am Ende des Formulars hinzugefügt.

Durch Unterzeichnung des Unterschrift-Feldes wird automatisch nach Absenden des Formulars ein Zeitstempel unter die Unterschrift gesetzt. Somit benötigen Sie kein eigenes Datum-Feld mehr.

Patientenstammdaten mit Webform-Feldern verknüpfen

  • Legen Sie in den Patientenstammdaten das gewünschte Feld an
  • Rufen Sie das entspr. Webformular auf, in dem das neu angelegte Feld hinzugefügt werden soll
  • Ziehen Sie via drag&drop das neu angelegte Feld an die gewünschte Stelle im Webformular

Sollte der Text ein anderer als der Name des Feldes sein, nennen Sie das Feld einfach um – letzteres hat keinen Einfluss auf die Verknüpfung

PDF-Formulare vs. Webformulare

Für eigene Aufklärungsbögen empfehlen wir nicht die Webformulare, sondern die PDF Formulare.

Diese Formulare werden aus der Patientenakte geöffnet und können die Stammdaten bereits vorausgefüllt enthalten. Webformulare werden eher für z.B. Anamnesebögen für neue Patienten verwendet.

Eine Anleitung, wie Sie Ihr neu erstelltes Webformular bequem vom Homescreen aus erreichen können, führen Sie hier.

Webformulare übersetzen

  • Rufen Sie das gewünschte Webformular auf
  • Klicke Sie auf „Konvertieren”:
  • Klicken Sie auf „Herunterladen“ (ganz hinunter scrollen):
  • Bearbeiten Sie das csv wie gewünscht
  • Speichern Sie die angepasste Datei ab
  • Importieren Sie die angepasste Datei wieder importieren, indem Sie auf „Importieren“ klicken.