Registrierkassa

Sobald Ihre Registrierkassa mit mobimed verknüpft ist, werden erstellte Zahlungen automatisch signiert – erkennbar am QR-Code bei den Zahlungen. Ein zusätzliches Gerät ist hierfür nicht erforderlich.

Jeden Monat wird automatisch ein Monatsbeleg erzeugt. Der Jahresbeleg wird automatisch ans Finanzamt gesendet. Sie brauchen also nichts weiter beachten.

Dies können Sie in FinanzOnline unter “Eingaben” -> “Registrierkassen” -> “Liste aller übermittelten Belege” selbst überprüfen.

Registrierkassa U-Signal

Sollten Sie USt-befreit sein, verfügen Sie folglich über kein Umsatzsteuer-Kennzeichen (U-Signal). Im Zuge der Anlage eines Benutzers im Registrierkassen-Webservice kommt es in FinanzOnline zu folgender Fehlermeldung:

“Verarbeitung konnte nicht durchgeführt werden, folgender Fehler ist aufgetreten:

Für die angegebene Steuernummer ist die Anlage eines Webservice-Benutzers nicht zulässig, da die Voraussetzungen für eine Benutzerverwaltung nicht gegeben sind.”

Wenden Sie sich in dem Fall bitte direkt an FinanzOnline:

FinanzOnline-Hotline unter 050 233 233.

Nach Vergabe des U-Signals seitens FinanzOnline funktioniert die Anlage Ihres Benutzers im Registrierkassen-Webservice!

“die Benutzerverwaltung ist nicht verfügbar, wenn der Unternehmer kein Umsatzsteuer-Kennzeichen (U-Signal) hat. Nach Vergabe dessen, funktioniert die Anlage des Benutzers.”

Datenerfassungsprotokoll (DEP) – Registrierkassa

Das DEP im json.-Format dient der Registrierkassennachschau für das Finanzamt.

Sollten Sie den Rechnungsexport für Ihre Steuerberatung benötigen, vgl. Sie bitte diesen Helpcenter-Eintrag.

Um das Datenerfassungsprotokoll (DEP) für beide Registrierkassen (Bar und Karte) zu exportieren, gehen Sie bitte wie im Folgenden beschrieben vor:

  • Klicken Sie auf „Zahlungen“
  • Klicken Sie auf “RKSV” (rechts oben der mittlere Button):
  • um beide Kassen (Bar und Karte) zu exportieren, klicken Sie jeweils auf den Button

„DEP Exportieren“

  • Geben Sie die Zeitspanne ein
  • Klicken Sie auf „DEP Herunterladen”

Für die Zahlungsart “Überweisung” wird keine Registrierkasse angemeldet, da Überweisungen elektronisch erfasst werden und es somit keiner weiteren „Überprüfungsinstanz“ bedarf. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte hier.

Jahresbeleg

Sie können sich den Jahresbeleg für das vorherige Geschäftsjahr am 01.01. des Folgejahres, spätestens aber am 04.01. des Folgejahres in mobimed wie folgt ausgeben lassen:

  • Klicken Sie auf den Menüpunkt “Zahlungen”
  • Filtern Sie wie folgt: im Kommentar “Jahresbeleg” + Von: 01.01.JJJJ Bis: 04.01.JJJJ
  • Klappen Sie die einzelnen Kassen auf
  • Klicken Sie auf den blauen Button “PDF”

Wenn der Jahresbeleg für die jeweilige Kassa und ein QR-Code im PDF vorhanden sind, dann wurde der Jahresbeleg erfolgreich in FinanzOnline übertragen.