Patientenstammdaten verwalten

Sie können selbst definieren, welche Felder bzw. Daten Sie für Patient*innen erfassen möchten.

Hierfür klicken Sie auf ⚙️ und wählen Sie den Menüpunkt „Patientenstammdaten” aus

Es wird zwischen 4 verschiedenen Arten von Patient*innendaten differenziert – Stammdaten, Medizinische Daten, Highlight, Vitalparameter:

Stammdaten

  • Diese werden in der Patientenakte (Klick auf Registerkarte „Patienten” → gewünschte*n Patient*in aufrufen) unter „Stammdaten” angezeigt:
  • Mit Klick auf den Stift bearbeiten Sie die Inhalte der einzelnen Felder
  • Speichern Sie die Eingaben / Änderungen rechts oben mit Klick auf das grüne Häkchen

Medizinische Daten

Medizinische Daten wie bspw. Allergien werden in der Patientenakte (Klick auf Registerkarte „Patienten” → gewünschte*n Patient*in aufrufen) unter „Stammdaten” angezeigt:

  • Geben Sie etwaige Diagnosen, Allergien, Chronische Erkrankungen, Größe sowie Gewicht ein
  • Sie können zudem ein neues Feld hinzufügen (s. im Screenshot ganz unten)

Felder in den Patientenstammdaten hervorheben

Highlights sind besonders relevante Daten, die in der Akte (Klick auf Registerkarte „Patienten” → gewünschte*n Patient*in aufrufen) links unter dem Namen, falls von Ihnen hinzugefügt, immer angezeigt werden.

Sie können die Liste individuell ergänzen und anpassen:

  • Klicken Sie auf die Registerkarte „Highlight”:
  • Fügen Sie, falls noch nicht vorhanden, ein (neues) Feld, zB „Adresse” hinzu
  • Speichern Sie mit Klick auf das grüne Häkchen

Die einzelnen Felder können sortiert werden, indem Sie das entsprechende Feld gedrückt halten und gleichzeitig an die gewünschte Stelle ziehen

  • In der Patientenakte ist unter dem Patientennamen das neue Feld „Adresse” nun ersichtlich
  • Bearbeiten Sie die Adresse mit Klick auf den Stift
  • Speichern Sie die Eingaben mit dem Häkchen ab

Sie können mit Klick auf „Hinzufügen” weitere Adressen hinzufügen

Vitalparameter

Erfassen Sie Daten, die sich im Verlauf der Zeit ändern (zB Größe, Gewicht, BMI oder Kopfumfang):

Falls Sie in einer Patient*innen-Akte keinen Reiter „Vitalparameter” vorfinden, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir dieses Feature bei Ihnen freischalten können.

Neue*r Patient*in

Hier finden Sie jene Daten, die beim Anlegen von neuen Patient*innen abgefragt werden:

Formales Bearbeiten eines Stammdatenfeldes

  • Klicken Sie in der linken Spalte auf den Stift am zu bearbeitenden Feld
  • Bearbeiten Sie das Feld wie gewünscht
  • Speichern Sie die Eingaben mit dem Häkchen

Neues Patientenstammdatenfeld erstellen

  • Klicken Sie auf ⚙️ „Patientenstammdaten” den Button „Neues Patientenstammdatenfeld erstellen“
  • Geben Sie die Bezeichnung ein und wählen Sie einen Typ aus

Der „Typ” (zB Datum, E-Mail) dient dazu, nur korrekte Eingaben in ein Feld zuzulassen. Sie können einem Feld auch eine Farbe zuweisen, Mehrfacheingaben zulassen oder es zu einem Pflichtfeld erklären. Pflichtfelder müssen zwingend eine Eingabe enthalten.

Beachten Sie, dass es für bestimmte Felder – zB Adresse – eigene Typen gibt.

  • Unter „Vorschau” sehen Sie, wie das zu erstellende Feld aussehen wird. Hier können Sie auch gleich testen, wie sich das Feld bei Eingaben verhalten wird
  • Speichern Sie die Eingaben
  • Ihr Stammdatenfeld wird angelegt und Sie werden wieder auf die Seite „Patientenstammdaten” geleitet

Inhaltliches Bearbeiten des Adressfeldes

  • Klicken Sie in die Stammdaten in der Akte des*der jeweiligen Patient*in (unter Registerkarte „Patienten”)
  • Bearbeiten Sie die Adresse mit dem Stift

Wenn Sie die Adresse in den Highlights ersichtlich haben wollen, wählen Sie das Feld „Adresse” unter „Highlight” aus. Für eine detaillierte Anleitung s. den Helpcenter-Eintrag „Felder in den Patientenstammdaten hervorheben”.